Il faudrait remettre des bulletins d’adhésion vierges sur le lieu de distribution

• Franck s’en charge

Il était prévu de faire un questionnaire légumes : quand est il ?

• Stéphane et Martine s’en occupent avec Marie Françoise
• Il faut le faire avant la fin de la période
• Pour les gens qui ne reprennent pas de contrat il faudrait savoir pourquoi

 On avait parlé de contacter ceux qui sont responsables de production et qui ne sont pas dans le conseil collégial pour savoir s’ils veulent participer aux réunions : qui le fait ?

• Françoise contacte Thierry Guillou
• Florence a contacté Stéphanie Beaudouin qui n’est pas intéressée
• Pascale Plassais est en formation ce n’est pas possible pour elle pour l’instant

•  Il faudrait faire un appel pour trouver une deuxième personne pour prendre en charge les produits laitiers
• Pour les volailles et la viande ne pourrait on pas faire des contrats à l’année => Cela semble possible

Vie de l’AMAP 

Pour les adhésions il est décidé que l’année va de Septembre à Septembre. Pour les gens qui prennent une adhésion en ce moment, il faut les prévenir que leur première adhésion ne sera valable que 6 mois.

 

L’AG de l’association est fixée au 26 avril 2007 à 20h, le lieu reste à déterminer, nous prenons des contacts avec Saint Aubin (Stéphane) et Chanzeaux (Olivier) pour trouver une salle. Il a été abordé l’idée de faire l’AG en après midi avec une animation en parllèle pour les enfants. Cela semble une bonne idée mais lourde à mettre en place. Il est convenu que l’on fasse simple pour l’instant on verra dans le futur.

Réglement Intérieur

Mamad et Michel vont faire une première ébauche de Réglement Intérieur. Le conseil collégial fera une réunion dédiée à la validation du Réglement Intérieur. Lors de l’AG il sera soumis au vote pour validation

Produits Laitiers

Il y a eu 3 semaines ou Caplait n’a pas pu fournir tous les produits laitiers à cause d’un problème technique indépendant de leur volonté. Dans l’esprit de l’AMAP nous devons trouver une formule pour soutenir Caplait. Les produits non livrés à cause de cela représentent au total 469,57 €. Par rapport au budget total de l’AMAP cela représente environ 8%.

 

Il est difficile de faire payer ces produits car cela lèse plus les persones prenant du lait et des yaourts par rapport à ceux qui prennent plutôt du fromage.

 

Suite à débat le conseil collégial propose d’ajouter une majoration en fin de contrat pour tout le monde égale au pourcentage de perte qu’il y a eu. Cela signifie que l’on paiera au final les produits environ 8% plus cher. Cela pour plusieurs raisons :

• C’est un système équitable
• Nous prenons en charge les risques du démarrage, cela va dans la logique du soutien aux producteurs
• Cela n’a pas de répercussion sur les contrats à venir pour lesquels les prix reviendront à la normale
• L’impact est faible pour les personnes car les chèques versés au départ sont supérieurs à ce qui a réellement été pris vu qu’il n’y a pas eu de beurre.
• Au vu de l’effort sur les prix fait par Caplait au départ (environ 20% de réduction), ce surcoût nous laisse tout de même avec des produits à un prix bien inférieur au prix pour les non adhérents.

Ce montant exceptionnel figurera à part lors de la régularisation pour que les amapiens voient la somme que cela représente. Si certaines personnes ne peuvent payer cette majoration, pour des raisons budgétaires, ils peuvent venir en discuter avec Sébastien.

 

Sinon, il était éventuellement prévu une révision des tarifs au 1er janvier. Il n’y en a pas finalement. Seule la tomme voit son prix modifié (de 10,68 € à 11,40 €) car le prix que nous avions n’était pas le même que celui des autres amaps.

Volailles

 Il faudrait pouvoir évaluer avec Rémy le manque à gagner des pertes qu’il a eu pour pouvoir trouver un moyen pour l’AMAP de l’aider

Fruits

Rien de plus du côté de Michel qui faisait des recherches auprès d’autres producteurs. Il n’y a pas de producteur à proximité. Il reste tout de même à voir si le producteur de Melay qui avait contacté Franck est en bio ou non. Mariano voulait rappeler la conf pour avoir d’autre adresses.

 

Il reste également la possibilité de repartir avec Iris si les amapiens sont intéressés. Nous pourrons rediscuter du futur du contrat frutis à l’AG

Distribution

Il faudrait relancer les gens pour qu’ils prennent tous un tour de distribution d’ici la fin du mois de mars.

Il faudrait faire un panneau d’explication sur place qui indique l’ensemble des choses à faire lors de la distribution. Les gens sont un peu dépourvus lorsqu’ils arrivent. Le contenu de ce panneau pourra également être mis sur le site pour être consultable.

Redire à Marie-Françoise d’essayer d’être à l’heure. Il n’est pas nécessaire d’arriver à 17h30. L’important c’est d’être là autour de 17h45.

Les 2 et 9 février Marie-Françoise ne sera pas sur place. Il faudra trouver un moyen de ramener les caisses.

 

Une question qui revient souvent : que fait on des paniers non pris en fin de distribution. La décision est la suivante :

• Ce sont les personnes qui sont de distribution qui récupèrent ces paniers à la fin
• Il faut mettre un mot sur le lieu de distribution pour indiquer les coordonnées de la personne qui emmène le panier
• Le panier reste disponible pour la personne jusqu’au lendemain matin. Passé ce délai, la personne qui a ramené le panier chez elle peut l’utiliser

Divers

Il y a une journée développement durable à Thouarcé (avec EDF !) le dimanche 13 mai. L’AMAP est sollicité. Nous sommes OK pour tenir un stand par contre il n’y a personne de dispo pour les réunions de préparation. Mamad fait passer cette info aux organisateurs.